Polygon One EUDR-Software,
einfach und schnell.

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR, Verordnung (EU) 2023/1115) verpflichtet Unternehmen nachzuweisen, dass bestimmte Rohstoffe und daraus hergestellte Produkte nicht zu Entwaldung oder Waldschädigung beitragen. Betroffen sind Unternehmen, die diese Waren in der EU in Verkehr bringen, bereitstellen oder aus ihr exportieren.

Die Verordnung umfasst sieben Rohstoffe: Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz, sowie zahlreiche daraus abgeleitete Produkte wie Schokolade, Möbel, Reifen, Papier oder Palmölderivate. Die genaue Betroffenheit wird über den jeweiligen Zollcode (KN-Code) bestimmt.

Für große und mittlere Unternehmen gilt die EUDR ab dem 30. Dezember 2026. Marktteilnehmer, die am 31. Dezember 2024 als Kleinst- oder Kleinunternehmen niedergelassen waren, haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit; für Holz und Holzerzeugnisse, die schon unter die EU-Holzhandelsverordnung fielen, bleibt es auch für sie beim 30. Dezember 2026. Händler und nachgelagerte Marktteilnehmer jeder Größe sind ab dem 30. Dezember 2026 in der Pflicht. Das Vereinfachungspaket der EU-Kommission ist beschlossen, die Änderungsverordnung (EU) 2025/2650 entlastet vor allem nachgelagerte Akteure; die Kernpflichten für Marktteilnehmer bleiben bestehen.

Die Sorgfaltspflichterklärung (Due Diligence Statement, DDS) ist der zentrale Nachweis der EUDR. Darin bestätigt das Unternehmen, dass es die geforderte Sorgfaltspflicht erfüllt hat, inklusive Geodaten der Erzeugungsflächen, Risikobewertung und Legalitätsprüfung. Sie wird über das EU-System TRACES eingereicht.

Erforderlich sind unter anderem die Geokoordinaten aller Erzeugungsparzellen, Angaben zu Menge und Rohstoff, Nachweise über die Einhaltung des lokalen Rechts sowie Dokumente wie Eigentums- oder Nutzungsnachweise. Polygon One fragt diese Daten automatisiert bei Ihren Lieferanten ab.

Polygon One deckt den gesamten EUDR-Prozess in einer Plattform ab: Produkte digital erfassen und Zollcodes zuordnen, Lieferanten bewerten, Geodaten erheben und per Satellitenanalyse auf Entwaldung prüfen, Legalität sicherstellen, Sorgfaltserklärungen generieren und direkt an TRACES übermitteln.

Wir prüfen die von Ihren Lieferanten bereitgestellten Geodaten automatisiert per Satellitenanalyse. Der Abgleich erfolgt gegen den EUDR-Stichtag 31. Dezember 2020, so lässt sich belegen, ob auf den betreffenden Flächen seither Entwaldung stattgefunden hat.

Ja. Polygon One erzeugt die Sorgfaltserklärung (DDS) je Produkt aus den erfassten Daten und übermittelt sie über die Schnittstelle an das EU-Informationssystem (TRACES). Die Referenznummer kommt automatisch zurück in den Datensatz; sie steht für die Zollanmeldung und für Ihre Kunden bereit.

Ihre Lieferanten erhalten einen Link zu einem Portal ohne Login und tragen dort die Erzeugungsflächen ein, als Koordinaten oder als Polygone. Polygon One setzt jede Fläche auf die Karte, prüft Vollständigkeit und Plausibilität und gleicht sie per Satellit gegen den Stichtag 31. Dezember 2020 ab.

Ja. Für Holz und Möbel erfasst Polygon One die Zolltarifnummern der Kapitel 44, 47, 48 und 94, die Artenangaben, die Geodaten der Einschlagsflächen und die Referenznummern vorgelagerter Erklärungen. Die Besonderheiten der Branche stehen im Leitfaden EUDR für die Holzindustrie.

Polygon One. Die Plattform deckt die EUDR von der Lieferantenabfrage bis zur Referenznummer ab: Geodaten erheben, Flächen per Satellit prüfen, Risiko bewerten, die Sorgfaltserklärung erzeugen und an TRACES übermitteln. Zertifikate und Nachweise liest eine KI aus und ordnet sie Lieferant, Land und Rohstoff zu. Die Referenznummer kommt zurück in den Datensatz, und über eine API ist Ihr ERP angebunden.

Indem die Software drei Dinge verbindet: die Geodaten aus der Lieferkette, die Prüfung jeder Fläche und die Sorgfaltserklärung. In Polygon One tragen Lieferanten ihre Flächen über ein Portal ohne Anmeldung ein, als Koordinaten oder Polygone. Jede Fläche wird per Satellit gegen den Stichtag 31. Dezember 2020 geprüft, das Länder-Benchmarking setzt die Risikostufe. Aus diesen Daten entsteht die Sorgfaltserklärung, die direkt an TRACES geht.

Einem US-Unternehmen hilft bei der EUDR eine Software, mit der es seinen Kunden in der EU die nötigen Daten liefert, denn die Pflichten treffen den Marktteilnehmer, in der Regel den Importeur in der EU. Die USA gelten als Land mit geringem Risiko, trotzdem muss jede Fläche verortet sein. Polygon One für Exporteure bündelt die Geodaten der Zulieferer, prüft jede Fläche per Satellit gegen den Stichtag 31. Dezember 2020 und stellt je Produktlinie ein EUDR-Compliance-Zertifikat samt GeoJSON-Datenpaket aus.

Die Plattform speichert die Daten bei Amazon Web Services in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1), also in Deutschland. AWS ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, und für die Region Frankfurt liegt ein C5-Testat nach dem Kriterienkatalog des BSI vor; beides gilt für AWS, nicht für Polygon One als Unternehmen. Einzelheiten stehen auf der Seite Hosting und Datenschutz.

Die Jahreslizenz beginnt bei 4.000 € für das kleinste Paket. Den Preis für Ihren Umfang nennen wir im Gespräch.