Kaffee und Kakao sind die Rohstoffe, bei denen die EUDR am tiefsten in die Lieferkette greift. Am Anfang stehen Millionen Kleinbauern mit Parzellen von ein, zwei Hektar, dazwischen Kooperativen, Aufkäufer und Exporteure, am Ende ein Importeur in Hamburg oder Antwerpen, der für jede Charge wissen muss, von welchen Parzellen sie stammt. Die Datenbeschaffung aus den Ursprungsländern dauert länger als alles andere.
Im Portal von Polygon One braucht der Lieferant kein eigenes Konto und trägt seine Flächen selbst als Koordinaten oder Polygone ein. Polygon One zeigt jede Fläche auf der Karte und meldet, wenn etwas fehlt oder nicht zusammenpasst.
Jede Fläche vergleicht Polygon One per Satellit mit ihrem Zustand am 31. Dezember 2020. Die Risikostufe des Erzeugerlandes kommt aus dem EU-Benchmarking nach der Durchführungsverordnung (EU) 2025/1093. Zertifikate und andere Nachweise liest eine KI aus und ordnet sie dem richtigen Lieferanten, Land und Rohstoff zu.
Sie erfassen Ihre Produkte einmal. Polygon One erstellt daraus die Sorgfaltserklärung und schickt sie über die Schnittstelle an das EU-Informationssystem (TRACES). Die Referenznummer landet automatisch wieder im Datensatz, fertig für die Zollanmeldung und für Ihre Kunden.
Über eine API binden Sie Polygon One an Ihr ERP an, und die Plattform arbeitet DSGVO-konform. In einem 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen die Plattform, besprechen Ihre Lieferkette und machen Ihnen ein transparentes Angebot.
Alle Funktionen der EUDR-Software von Polygon One. Rolle und Frist für Ihr Produkt: der EUDR-Check in zwei Minuten.
Ab dem 30. Dezember 2026 für große und mittlere Importeure sowie für alle Händler und nachgelagerten Marktteilnehmer. Kleinst- und Kleinunternehmen, die selbst einführen und am 31. Dezember 2024 als solche niedergelassen waren, sind ab dem 30. Juni 2027 erfasst. Löslicher Kaffee kommt am 30. Dezember 2027 dazu.
Nein. Unter vier Hektar genügt ein Punkt, darüber ist ein Polygon Pflicht.
Nein. Personenbezogene Daten sind nur für direkte Lieferanten nötig; für die Bauern genügt die Geolokalisierung der Parzelle.
Nein. Ware bekannter Herkunft darf nicht mit Ware unbekannter Herkunft oder nicht konformer Ware vermischt werden. Mischen innerhalb kartierter Parzellen ist erlaubt, wenn alle in der Erklärung stehen und entwaldungsfrei und legal sind.
Mit der Referenznummer der Sorgfaltserklärung. Wer als Marktteilnehmer Rohkaffee einführt, gibt vor der Überlassung zum freien Verkehr eine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem ab und erhält dafür Referenznummer und Prüfnummer. Die Referenznummer teilt er dem ersten nachgelagerten Marktteilnehmer oder Händler mit (Artikel 4 Absatz 7 in Verbindung mit Artikel 5 Absatz 3 Buchstabe a), die Prüfnummer freiwillig, am besten auf Kontrakt, Lieferschein und Rechnung. Der Abnehmer erfasst beide Nummern, bewahrt sie fünf Jahre auf und kann sie in der Prüffunktion des Informationssystems prüfen; eine Kopie der Geodaten oder der Risikobewertung schuldet ihm der Lieferant nicht, denn nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler geben keine eigene Erklärung ab. Wer verzollten Kaffee in der EU gekauft hat und weiterverkauft, gibt keine eigene Referenznummer weiter, sondern bestätigt seinen Kunden nur seine Rolle und seine Unternehmensdaten (Artikel 5 Absatz 3). Die Nummer belegt, dass eine Erklärung vorliegt, nicht, dass der Kaffee entwaldungsfrei ist; Einzelheiten im Artikel zur Referenznummer.
Mehr Fragen und Antworten im Leitfaden: EUDR für Kaffee und Kakao.
Unverbindliches 30-Minuten-Gespräch. Wir zeigen Ihnen die Plattform, besprechen Ihre Lieferkette und machen Ihnen ein transparentes Angebot.
Oder direkt per E-Mail: a.ruetjes@polygon-one.com
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