EUDR-Login: Informationssystem und Testumgebung

Produktiv- oder Testumgebung?

Das EUDR Informationssystem besteht aus zwei getrennten Umgebungen. Auf dem Produktionsserver eingereichte Erklärungen haben rechtliche Wirkung und können von den Behörden kontrolliert werden. Der Acceptance-Server ist eine funktionsgleiche Trainingsumgebung, in der Einreichungen ohne Rechtswirkung getestet werden können. Eine Registrierung in der einen Umgebung gilt nicht automatisch für die andere, beide erfordern eine eigene Anmeldung.

Unter acceptance.eudr.webcloud.ec.europa.eu läuft eine Testumgebung, in der Sie das System kennenlernen und ausprobieren können. Dort eingereichte Erklärungen haben keine Rechtswirkung, und die Konten sind nicht mit dem Echtsystem verbunden. Alle Bildschirmfotos im Handbuch der Kommission stammen aus dieser Testumgebung, das Echtsystem kann im Detail anders aussehen.

Registrierung in sechs Schritten

1. EU Login anlegen. Das Konto gehört einer echten Person, nicht einem Funktionspostfach, weil Einreichungen in TRACES rechtlich zugerechnet werden. Die Kommission rät zur dienstlichen E-Mail-Adresse. Der Link zum Setzen des Passworts gilt 90 Minuten. Eine Zwei-Faktor-Anmeldung lässt sich in EU Login einrichten. Wir empfehlen sie, weil die Referenznummern aus dem System in Zollanmeldungen landen.

2. Konto und Rolle. Nach der ersten Anmeldung wählen Sie die Rolle „Operator“. Sie deckt Marktteilnehmer, Kleinprimärerzeuger, nachgelagerte Akteure, Händler und Bevollmächtigte ab. Seit der Durchführungsverordnung (EU) 2026/1565 legt jeder Nutzer nur ein einziges Konto an und hängt weitere Rollen darunter.

3. Unternehmen finden oder anlegen. Die Suche verlangt Land und Firmenname. Existiert das Unternehmen schon, setzen Sie das Häkchen und senden „Request authorisation“. Der erste Nutzer eines Unternehmens wird automatisch freigeschaltet, alle weiteren von Kollegen mit Administratorrechten. Existiert es nicht, erscheint nach der Suche „+ Create a new operator“. Das Formular fragt Name, Land, Anschrift, mindestens eine Kennung und die Tätigkeit ab. Unternehmen mit Sitz in der EU werden automatisch bestätigt. Danach einmal ab- und wieder anmelden, sonst sind die neuen Rechte nicht sichtbar.

4. Die richtige Kennung. Wer einführt oder ausführt, braucht eine EORI-Nummer in der Registrierung, sonst bietet das Erklärungsformular in Feld 2 die Tätigkeiten Import und Export gar nicht an. Die EORI besteht aus dem Länderkürzel des ausgebenden Mitgliedstaats und bis zu 15 Zeichen. Für Erzeugung im Inland und für nachgelagerte Akteure nennt das Handbuch Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Steuernummer oder nationale Registernummer als erste Wahl. Bei der Registrierung akzeptiert TRACES insgesamt elf Kennungsarten, darunter auch DUNS und GLN.

5. Unternehmen ohne Sitz in der EU. Sie brauchen eine EORI aus einem Mitgliedstaat, ausgestellt dort, wo sie erstmals verzollen wollen, und eine E-Mail an den Helpdesk der Generaldirektion SANTE mit Firmenname, Anschrift und EORI, die zuständige Behörde des EORI-Staats in Kopie. Erst danach schaltet der Helpdesk frei. Nach den Validierungsregeln können solche Unternehmen in der Sorgfaltserklärung nur die Tätigkeit Import wählen.

6. Mindestens zwei Administratoren. Die Kommission empfiehlt ausdrücklich mehr als einen Nutzer mit Administratorrechten. Ein Administrator bestätigt neue Kollegen unter „Actors“ > „Users“, kann aber einmal gewählte Tätigkeiten nicht löschen, das können nur Behörden und Helpdesk.

Anmeldung in der Testumgebung

Angemeldet wird dort wie im Echtsystem mit EU Login; die Anmeldeseite acceptance.eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/login leitet zum selben EU-Login-Dienst weiter, und im Informationssystem legen Sie danach ein eigenes Konto für die Testumgebung an (Benutzerhandbuch der Kommission, Version 3.0, Abschnitt 1.3). Als zweiter Faktor wird nach dem Hinweis auf beiden Anmeldeseiten keine SMS mehr akzeptiert; EU Login bietet stattdessen unter anderem die App EU Login Mobile, Sicherheitsschlüssel und Passkeys an.

Alle Felder, Status und Fristen erklärt die Anleitung Sorgfaltserklärung einreichen; den Hintergrund zum System der Beitrag Das EUDR-Informationssystem.