Wie importiere ich meine Artikel und weitere Daten in die Software?

Unsere Software bietet Ihnen eine einfache und intuitive Möglichkeit, Ihre Artikel sowie weitere relevante Daten schnell und sicher zu importieren. Über den integrierten Datenimport-Assistenten können Sie gängige Dateiformate wie CSV oder Excel nutzen, um Produktinformationen und weitere Stammdaten direkt in das System zu übertragen.

Wie reiche ich ein Due Diligence Statement ein?

Sobald alle erforderlichen Daten wie Lieferanteninformationen, Plots und Risikobewertungen vollständig eingepflegt und geprüft wurden, können Sie Ihr Due Diligence Statement bequem direkt über unsere Software erstellen und einreichen.

Der Prozess führt Sie Schritt für Schritt durch die notwendigen Angaben und übernimmt automatisch alle relevanten Daten aus unserer Software.

Wie kann ich bzw. mein Lieferant Daten hochladen?

Mit Polygon One können Lieferanten ihre Daten ganz einfach direkt über das Online-Dashboard hochladen. Unterstützt werden sowohl manuelle Uploads (z. B. PDF-Dokumente, CSV-Dateien) als auch automatisierte Importe über unsere API-Schnittstelle.

Nach dem Upload werden die Daten automatisch validiert und mit den erforderlichen EUDR-Nachweisinformationen verknüpft. So ist sichergestellt, dass alle Informationen vollständig und prüfbar vorliegen.

Wie ordne ich DDS meinen Artikeln zu?

Um einem Artikel eine DDS-Nummer zuzuordnen, öffne den Bereich „Produktverwaltung“ in der linken Seitenleiste. Wähle den gewünschten Artikel aus oder lege einen neuen an. Klicke anschließend auf „DDS-Nummer hinzufügen“ und gib die entsprechende Nummer ein, die du aus deinem TRACES-Konto oder aus der Due-Diligence-Erklärung erhalten hast. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert – der Artikel ist danach direkt mit der passenden DDS-Erklärung verknüpft und in allen Exporten sichtbar.