{"id":3145,"date":"2026-01-31T17:16:05","date_gmt":"2026-01-31T16:16:05","guid":{"rendered":"https:\/\/polygon-one.com\/?p=3145"},"modified":"2026-01-31T18:46:20","modified_gmt":"2026-01-31T17:46:20","slug":"vorlage-eudr-sorgfaltspflichterklarung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/polygon-one.com\/de\/vorlage-eudr-sorgfaltspflichterklarung\/","title":{"rendered":"Vorlage f\u00fcr die Sorgfaltspflicht-Erkl\u00e4rung \u2013 gibt es eine?"},"content":{"rendered":"\n<p>Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) schreibt vor, dass Marktteilnehmer eine Sorgfaltspflicht-Erkl\u00e4rung abgeben m\u00fcssen, bevor sie bestimmte Produkte auf dem EU-Markt bereitstellen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass diese Waren nicht zur Entwaldung oder Waldsch\u00e4digung beitragen.<\/p>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen fragen sich, ob es daf\u00fcr eine offizielle Vorlage gibt. Die kurze Antwort lautet: Nein \u2013 die EU stellt keine standardisierte Vorlage bereit. Stattdessen m\u00fcssen alle erforderlichen Informationen direkt im Informationssystem TRACES eingetragen werden, um an die notwendige Referenznummer zu kommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Obwohl es kein offizielles Formular gibt, welches eingereicht werden muss, ist der Ablauf klar geregelt:<br>Die Sorgfaltspflicht-Erkl\u00e4rung wird elektronisch im TRACES-Informationssystem erstellt und \u00fcbermittelt. Es ist jedoch m\u00f6glich, diese Informationen mittels einer API (technische Schnittstelle) direkt in das Informationssystem der EU zu \u00fcbertragen, ohne hierf\u00fcr TRACES nutzen zu m\u00fcssen. Hierf\u00fcr k\u00f6nnen Compliance-Anbieter ihre eigenen Vorlagen oder Formulare benutzen, um die Informationen dann in das EU-Informationssystem \u00fcber eine Schnittstelle zu \u00fcberspielen.<\/p>\n\n\n\n<p>Folgende Angaben sind dabei verpflichtend und m\u00fcssen immer \u00fcbertragen werden:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name &amp; Adresse des Marktteilnehmers<\/li>\n\n\n\n<li>Nennung und Beschreibung des betroffenen Rohstoffes inkl. HS-Code<\/li>\n\n\n\n<li>Menge des Rohstoffes (z.B. in Kg)<\/li>\n\n\n\n<li>Nennung des Erzegerlandes<\/li>\n\n\n\n<li>Exakten Geo-koordinaten der Anbaufl\u00e4che<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Eine m\u00f6gliche Sorgfaltspflicht Erkl\u00e4rung k\u00f6nnte zum Beispiel so aussehen:<\/p>\n\n\n\n<div data-wp-interactive=\"core\/file\" class=\"wp-block-file\"><object data-wp-bind--hidden=\"!state.hasPdfPreview\" hidden class=\"wp-block-file__embed\" data=\"https:\/\/polygon-one.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Muster-DDS-2.pdf\" type=\"application\/pdf\" style=\"width:100%;height:600px\" aria-label=\"Einbettung von Muster DDS (2).\"><\/object><a id=\"wp-block-file--media-e15066eb-fd06-4886-a058-49ae1a74ad2a\" href=\"https:\/\/polygon-one.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Muster-DDS-2.pdf\">Muster DDS (2)<\/a><a href=\"https:\/\/polygon-one.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Muster-DDS-2.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-e15066eb-fd06-4886-a058-49ae1a74ad2a\">Download<\/a><\/div>\n\n\n\n<p>WICHTIG: Mit Abgabe der Sorgfaltspflichterkl\u00e4rung best\u00e4tigen Sie, dass Sie bereits im Vorfeld eine Risikoanalyse durchgef\u00fchrt haben und zu dem Entschluss gekommen sind, dass die Ware den Anforderungen der EUDR entspricht.<br><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum keine Vorlage angeboten wird<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Grund, warum die EU keine Vorlage ver\u00f6ffentlicht, liegt darin, dass das TRACES-System standardisierte digitale Eingabemasken nutzt. Diese ersetzen jedes Papier- oder Word-Formular und stellen sicher, dass alle Daten maschinenlesbar sind und f\u00fcr Beh\u00f6rden leichter gepr\u00fcft werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt keine offizielle EUDR-Vorlage f\u00fcr die Sorgfaltspflicht-Erkl\u00e4rung. Stattdessen m\u00fcssen Unternehmen die geforderten Daten direkt in TRACES erfassen. EUDR Compliance-Anbieter wie Polygon One bieten jedoch eigene simplifizierte Eingabemasken an, mit Hilfe derer die notwendigen Informationen unkompliziert in TRACES \u00fcberspielt werden k\u00f6nnen (mittels API).<\/p>\n\n\n\n<p>Tipp: Nutzen Sie die digitale Compliance-Software von Polygon one, um Daten wie Geokoordinaten, Lieferanteninformationen und Risikobewertungen zentral zu erfassen und anschlie\u00dfend zu \u00fcbermitteln. So sind Sie bestens auf die EUDR vorbereitet.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr die Sorgfaltspflicht-Erkl\u00e4rung nach der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) gibt es keine offizielle Vorlage. Unternehmen m\u00fcssen die erforderlichen Angaben \u2013 etwa zu Rohstoffen, HS-Codes, Mengen, Herkunftsl\u00e4ndern und Geokoordinaten \u2013 direkt im EU-Informationssystem TRACES erfassen oder automatisiert per API \u00fcbermitteln. Entscheidend ist: Mit der Abgabe wird best\u00e4tigt, dass zuvor eine Risikoanalyse durchgef\u00fchrt wurde. Digitale Compliance-L\u00f6sungen wie Polygon One vereinfachen diesen Prozess und sorgen f\u00fcr eine strukturierte, rechtssichere \u00dcbermittlung.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3162,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-3145","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorised"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Vorlage f\u00fcr die Sorgfaltspflicht-Erkl\u00e4rung \u2013 gibt es eine? - POLYGON ONE<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"F\u00fcr die EUDR gibt es keine einheitliche Vorlage f\u00fcr die Sorgfaltspflicht-Erkl\u00e4rung. 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